White label insectenwerend middel: wat de EU vraagt

Een white label insectenwerend middel zet uw merk op een product dat een ander formuleert, onderbouwt en afvult. In Europa is dat product een biocide, dus het werk zit minder in het logo dan in de dossiers, het etiket en de volgorde waarin ze ontstaan.

Wat een white label insectenwerend middel omvat

Insectenwerende middelen vallen onder de Europese Biocidenverordening, (EU) nr. 528/2012, als productsoort 19, afweermiddelen en lokmiddelen. Elke fles die in de handel komt, moet eraan voldoen, welk merk er ook voorop staat.

Met Powered by Affix Labs krijgt een merkeigenaar of retailer één formulering onder eigen merk, de regulatoire documentatie erachter, een etiketcontrole vóór de druk en een co-brandingpakket. Het merk brengt de markt, de klanten en het schap.

De formulering is dezelfde als die van Repeltec.

De formulering blijft zoals ze is

Merkeigenaren vragen vaak om een eigen geur, een eigen kleur of een eigen sterkte. Het antwoord is nee, en de reden is regulatoir, niet commercieel.

De formulering is wat de regulatoire dossiers beschrijven. Een wijziging betekent een nieuw dossier, een nieuwe procedure in elke markt en een nieuwe planning. Een andere geur is al een wijziging. Heeft uw assortiment iets nodig wat het huidige product niet doet, dan is dat een ontwikkelproject en geen variant.

Registratiedossiers per markt

Er bestaat geen Europees schap. Elk land waar het product wordt verkocht, heeft een eigen autoriteit, een eigen procedure en vaak eigen taalregels.

Affix Labs Netherlands B.V. beheert de dossiers voor de formulering. Of een partner onder een bestaand dossier kan vallen of een eigen dossier nodig heeft, hangt af van de markt en van de vraag of het product ongewijzigd wordt verkocht. Onze regulatory lead beslist dat per markt, voordat er commercieel iets wordt afgesproken.

Twee controles gelden overal. De leverancier van de werkzame stof of van het product moet voor de juiste productsoort op de ECHA-lijst volgens artikel 95 van de verordening staan, in elke schakel van de keten. Groot-Brittannië heeft een eigen versie van de verordening met een eigen leverancierslijst, dus een assortiment voor het Verenigd Koninkrijk is een apart dossier.

Partners krijgen veiligheidsinformatiebladen, etiketten, het technische informatieblad, certificaten en brieven van de autoriteiten, per markt en per taal, via het professionele portaal. Documenten hebben een versie en een datum, dus haal altijd de actuele versie op.

Etiket en artwork voor een white label product

Artikel 69 van de verordening bepaalt wat een biocide-etiket duidelijk en onuitwisbaar moet vermelden. Het laat elk land ook het etiket in de eigen officiële taal eisen, dus een etiket voor Duitsland is in het Duits en een voor Frankrijk in het Frans.

Op een co-branded etiket van Affix Labs ziet de verdeling er zo uit:

• Vast: de claims voor de markt, in de goedgekeurde tekst.
• Vast: de werkzame stof en de concentratie, het referentienummer voor de markt, de houder, de gebruiksaanwijzing en de batchgegevens.
• Vast: de verplichte biocidevermelding, in de taal van de markt.
• Van u: de merknaam, het ontwerp, de kleuren, de fotografie en de schapteksten buiten de claims.

De ruimte in de tekst is kleiner dan de meeste merkteams verwachten. De verordening noemt termen die nooit op een biocide-etiket of in reclame ervoor mogen staan, en in juni 2024 oordeelde het Hof van Justitie van de EU dat ‘huidvriendelijk’ in reclame voor een biocide onder dat verbod valt. Elke proef gaat vóór de druk ter goedkeuring naar onze Lab Director.

Verpakking, co-branding en minimumaantallen

U kiest uw eigen etiket en, binnen de flesformaten die wij al afvullen, uw eigen fles. Een verpakkingsformaat buiten het huidige assortiment is een kwestie van gereedschap en afvullen, dus vraag het voordat u eromheen ontwerpt.

Het Powered by Affix Labs beeldmerk staat altijd achter uw eigen logo, hoogstens half zo hoog. Het co-brandingpakket bevat de logobestanden, regels voor vrije ruimte en minimumgrootte, en een gids van twee pagina's over plaatsing op de verpakking, in retailartwork en online.

Minimumaantallen worden per formaat vastgesteld en in de leveringsovereenkomst bevestigd. De planning hangt af van de regulatoire route, niet van de productie. Goedkeuring van het artwork en een productierun duren werkdagen, terwijl de route per markt de lanceerdatum bepaalt, en daarom wordt die als eerste geregeld.

Voor een assortiment onder uw eigen merk gaat u naar de pagina Partners en stuurt u een aanvraag met uw markt, uw huidige assortiment en een geschat volume. De partner-FAQ beantwoordt de vragen over dossiers, artwork en levertijden.